OGŁOSZENIE nr 1/2010

Na podstawie: art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. ).

        Burmistrz Miasta i Gminy Międzybórz

Ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu oraz turystyki w 2010 roku obejmujących:

1) Działalność szkoleniową w piłce nożnej oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w zawodach i rozgrywkach odpowiedniego szczebla;

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2) Działalność szkoleniową w tenisie stołowym oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w zawodach i rozgrywkach odpowiedniego szczebla;

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 11.000 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych).

3) Organizację treningów, zawodów i imprez lekkoatletycznych oraz z zakresu gier zespołowych, z wyjątkiem piłki nożnej;

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 6.500 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych).

4) Działalność szkoleniową w pływaniu oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w zawodach;

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 7.500 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych).

5) Organizację imprez turystyki aktywnej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

6) Organizację imprez integracyjnych o charakterze rekreacyjno-sportowym z udziałem osób niepełnosprawnych

Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie do 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

Na realizację wymienionych wyżej zadań w 2010 roku przewiduje się dotację z budżetu Gminy w wysokości łącznej 71.000 złotych.

1. Dotacja obejmuje dofinansowanie:

1) kosztów osobowych, w tym: wynagrodzeń płatnych w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami;

2) kosztów rzeczowych, w tym:

                a) wydatki związane z rejestracją zawodników oraz inne opłaty wynikające z udziału zawodników w rozgrywkach i zawodach;

                b) zakup i uzupełnienie wyposażenia niezbędnego dla realizacji zadania ( z uzasadnieniem w opisie realizacji zadania);

                c) zakup środków ochrony indywidualnej;

                d) koszty lokalowe (czynsz, media – woda, energia, ogrzewanie ) – tylko w części wynikającej z realizacji zadania;

                e) koszty promocji i reklamy ( np. druk plakatów, informatorów, banerów );

                f) koszty delegacji i przejazdów związanych bezpośrednio z realizacji zadania;

                g) koszty administracyjne np. koszty finansowe obsługi konta bankowego, telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych ( koszty nie mogą przekraczać 10% wnioskowanej/otrzymanej dotacji );

3) zakupu usług ( np. transport, wyżywienie, wynajem obiektów lub sprzętu ).

2. Wymagane jest zaangażowanie własnych środków finansowych organizacji składającej ofertę na realizację zadania.

3. W 2009 roku na realizacje zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczono w budżecie Gminy dotację w wysokości  70.500 zł (słownie:  sześćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset złotych).

4. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do końca 2010 roku

5. Warunki realizacji zadania:

                1) udział mieszkańców Gminy w organizowanej działalności szkoleniowej oraz zawodach i rozgrywkach różnego szczebla;

                2) oczekiwane zaangażowanie mieszkańców Gminy w działania będące przedmiotem wykonywanego zadania;

                3) w przypadku wydawania druków reklamowo-informacyjnych – umieszczanie materiałów promujących Gminę Międzybórz.

6. Warunki składania ofert:

1) Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207);

2) Ofertę należy:

a) sporządzić w języku polskim,

b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełniona maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony,

c) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów ( bindowania, zszywania i in.);

d) złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy oraz z oznaczenie m numeru zadania lub jego nazwy;

3) Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

a)      Oświadczenia o ( w jednym egzemplarzu):

- Zobowiązaniu do wyodrębnienia kona bankowego na przekazanie środków finansowych na realizację zadania publicznego;

- Niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Międzybórz, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

- Zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;

- Posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;

- Zapewnieniu lokalu do realizacji zadania ( np. umowy najmu, użyczenia, dzierżawy, zgody dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej);

b)     Inne dokumenty ( w jednym egzemplarzu) – listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami;

4) Przed złożeniem oferty na realizację zadania publicznego lub najpóźniej w dniu jej złożenia oferent  winien złożyć:

a)      aktualny odpis z rejestru ( ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) za wyjątkiem organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniający do składania oświadczeń woli;

b)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok ( zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – Dz. U. z 2004 r. Nr 121, poz. 591 z późn. zm. ) – w rozumieniu ostatniego roku budżetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności. Obowiązek złożenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Sprawozdanie należy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niż przed złożeniem oferty konkursowej;

c)       statut organizacji oraz każdą jego aktualizację – należy złożyć nie później niż przed złożeniem oferty konkursowej. Obowiązek złożenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

7. Kompletne oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Międzyborzu, ul. Kolejowa 13, pokój nr 9 – I piętro do 11 stycznia 2010 r. do godz. 15.00

8. Rozpatrzenie ofert przez powołaną w tym celu komisję nastąpi w terminie do: 15 stycznia 2010 r.

9. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona:

                1) na stronie internetowej www.bip.miedzyborz.pl

                2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Międzyborzu

10. Przy dokonaniu wyboru ofert stosowane będą następujące kryteria:

                1) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji ;

                2) ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym udział rzeczowych, kadrowych i finansowych wkładów własnych;

                3) analiza i ocena wykonania zadań zleconych w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich wykonania oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

                4) możliwość pozyskania środków pieniężnych na realizację zadania z innych źródeł.

11. Dodatkowych informacji udziela Danuta Piasecka – Urząd Miasta i Gminy w Międzyborzu, pok. nr 5 – parter, Tel. 062 758 60 19 w. 42.

12. Formularze ofert można pobierać w Sekretariacie Urzędu – pok. nr 9 lub ze strony internetowej www.bip.miedzyborz.pl.